晉江靈源司法所率先采用外包模式完成檔案整理工作
社區(qū)矯正工作檔案是社區(qū)服刑人員接受社區(qū)矯正的最直接體現(xiàn)，也是司法行政機(jī)關(guān)開(kāi)展社區(qū)矯正工作成效的載體。晉江市靈源司法所高度重視此項(xiàng)工作，在靈源街道黨工委、辦事處的大力支持下，于近日在晉江市范圍內(nèi)率先采用外包模式，圓滿完成了自2010年以來(lái)的所有解矯人員工作檔案整理工作。
靈源司法所先行先試采用檔案整理工作外包模式，經(jīng)過(guò)一系列前期工作，最終確定一家具有資質(zhì)的檔案管理公司承包此項(xiàng)工作。司法所與檔案管理公司簽訂保密協(xié)議，由司法所提供場(chǎng)地和工具，司法所工作人員與檔案管理公司工作人員一同負(fù)責(zé)檔案整理工作。
據(jù)了解，司法所工作人員先行對(duì)期滿檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，核對(duì)各項(xiàng)材料是否存在“錯(cuò)、漏、缺”情況，并及時(shí)予以更正，確保內(nèi)容翔實(shí)、材料齊全。檔案管理公司工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案各項(xiàng)材料排序整理、加蓋頁(yè)碼、制作目錄、裝訂成冊(cè)等工作。在工作過(guò)程中，司法所工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理公司工作人員是否嚴(yán)格按照保密協(xié)議開(kāi)展工作，指導(dǎo)檔案管理公司工作人員如何分辨歸類各類法律文書(shū)，同時(shí)把關(guān)檔案是否按照要求排序整理裝訂成冊(cè)。經(jīng)過(guò)整理后的檔案煥然一新，既美觀又實(shí)用。（記者 沈茜 通訊員 黃志達(dá)）
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