近日,泉州市檔案局工作人員來到鯉城區(qū)泉州集益太陽能有限公司,到這家民營企業(yè)進(jìn)行檔案管理知識(shí)講座,對如何提高檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)提出建議。據(jù)悉,泉州市檔案局近期出臺(tái)《關(guān)于服務(wù)民營企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的意見》后,泉州市、縣兩級(jí)檔案部門積極深入民營企業(yè),提供檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
泉州市檔案局陳科長告訴筆者,民營企業(yè)檔案是反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研管理活動(dòng)和企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、資信等的真實(shí)記錄,是企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境、提高競爭力的信息保障,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)。檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它的價(jià)值或作用發(fā)揮有潛在性,往往容易被民營企業(yè)老板所忽視。
“市區(qū)一家民營企業(yè)就吃過檔案管理不規(guī)范的“啞巴虧”,由于掌握客戶信息的業(yè)務(wù)經(jīng)理辭職,而這些客戶信息沒有歸檔,結(jié)果一批客戶流失,造成較大經(jīng)濟(jì)損失?!标惪崎L說。當(dāng)前,泉州民營企業(yè)步入創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、提升發(fā)展的“二次創(chuàng)業(yè)”階段,做好民營企業(yè)檔案工作,不僅是民營企業(yè)管理和發(fā)展的客觀要求,也是檔案主管部門服務(wù)民營企業(yè)發(fā)展的重要責(zé)任。
據(jù)悉,今年初,泉州市委、市政府召開千名企業(yè)家大會(huì),開啟了泉州民營企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的新征程。為更好服務(wù)泉州民營企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”,泉州市檔案局結(jié)合檔案工作實(shí)際,出臺(tái)了《泉州市檔案局關(guān)于服務(wù)民營企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的意見》,通過大力宣傳引導(dǎo),舉辦展覽、開辦培訓(xùn)班、上門宣講等多種形式,引導(dǎo)促進(jìn)民營企業(yè)建立和開展檔案工作;加強(qiáng)監(jiān)管服務(wù),主動(dòng)深入企業(yè),打造檔案直通直達(dá)服務(wù)民營企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的綠色通道;拓寬服務(wù)渠道,開展檔案業(yè)務(wù)咨詢、檔案代存寄存、檔案外包整理、檔案技術(shù)服務(wù)、檔案人員培訓(xùn)等服務(wù)。
據(jù)介紹,下一步泉州市檔案局還將充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,把國家、省及該市有關(guān)民營企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動(dòng)用工政策等方面的檔案信息資源進(jìn)行整合梳理,匯編成冊,方便民營企業(yè)查詢利用。
作者:劉揚(yáng)宇