為進(jìn)一步提升執(zhí)行質(zhì)效,不斷提升信息化建設(shè)水平,石獅法院的電子卷宗同步生成已覆蓋到立案、審判、執(zhí)行等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)。日前,石獅法院出臺《執(zhí)行案件電子卷宗隨案同步生成管理辦法》,推進(jìn)執(zhí)行案件電子卷宗隨案同步生成工作,全面實(shí)現(xiàn)執(zhí)行案件線上無紙化辦理,加快執(zhí)行案件流轉(zhuǎn)進(jìn)度,讓執(zhí)行檔案管理更加規(guī)范。
據(jù)了解,為進(jìn)一步做好電子卷宗隨案同步生成,石獅法院在訴訟服務(wù)中心設(shè)立訴訟材料收轉(zhuǎn)中心,并建立“材料收轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)”,通過對各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的各類訴訟材料集中篩選、掃描并錄入,智能識別并利用,實(shí)現(xiàn)訴訟材料統(tǒng)一登記管理,為法官立案、庭審、文書撰寫、歸檔等提供支持服務(wù)。日前,石獅法院已把電子卷宗同步生成的范圍延伸到執(zhí)行階段。對于在未實(shí)行電子卷宗隨案生成制度之前結(jié)案歸檔的執(zhí)行卷宗,石獅法院經(jīng)整理后,由外包服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一掃描上傳辦案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)舊存案卷電子化,減少紙質(zhì)卷宗調(diào)閱帶來的不便。至今已掃描執(zhí)行卷宗11111卷706931頁。
對新收執(zhí)行案件,石獅法院全面實(shí)行隨案生成,對執(zhí)行案件電子卷宗制作分段管理、同步錄入,主要分為執(zhí)行準(zhǔn)備、財(cái)產(chǎn)查控、現(xiàn)場查封、財(cái)產(chǎn)處置、案款發(fā)放五個(gè)節(jié)點(diǎn),掃描人員在節(jié)點(diǎn)完成的三個(gè)工作日內(nèi)會將相關(guān)卷宗材料掃描上傳。同時(shí),為進(jìn)一步規(guī)范紙質(zhì)卷宗管理,石獅法院還設(shè)立了執(zhí)行案件管理服務(wù)中心,登記執(zhí)行紙質(zhì)卷宗的流轉(zhuǎn)、借閱,并將執(zhí)行流程中生成的材料進(jìn)行掃描、入卷。案件分流時(shí),案件接收人直接從電子卷宗中查看所有案件材料,紙質(zhì)卷宗不再隨案流轉(zhuǎn)。
“執(zhí)行卷宗掃描上傳后,法官隨時(shí)可以通過系統(tǒng)閱覽卷宗、查找材料、了解案件信息,再也不用在堆積如山的卷宗中海底撈針了。”石獅法院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,此舉不僅可以讓法官從卷宗中抽離出來,也避免了紙質(zhì)卷宗在案件流轉(zhuǎn)中材料丟失的可能,大大提高法院執(zhí)行案件辦案效率和執(zhí)行質(zhì)效。(記者鄭秋玉)