公司召開股東會(huì)議變更了法定代表人,原法定代表人卻拒不歸還公司證照。公司無法辦理工商登記變更手續(xù),連對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)也受影響。日前,石獅某公司一紙?jiān)V狀,將原法定代表人訴至石獅法院。
據(jù)了解,郭某某、曹某某等4人出資成立了石獅某公司,2021年該公司召開了臨時(shí)股東會(huì)并形成股東會(huì)決議,決議免去曹某某執(zhí)行董事及法定代表人職務(wù),重新選舉郭某某為執(zhí)行董事并為法定代表人等內(nèi)容,但曹某某遲遲不歸還公司營業(yè)執(zhí)照副本、公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章等公司證照。
石獅法院審理認(rèn)為,石獅某公司的決議系公司的真實(shí)意志,各股東應(yīng)受該決議的約束。公司證照屬于公司所有,曹某某作為原法定代表人有權(quán)保管公司證照,然石獅某公司已將實(shí)質(zhì)法定代表人變更為郭某某,曹某某已不能繼續(xù)占有公司證照,然其未能遵守公司決議內(nèi)容歸還證照至今仍持有的該行為性質(zhì)屬無權(quán)占有,石獅某公司以訴訟方式要求曹某某返還公司證照即營業(yè)執(zhí)照副本、公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章,合理合法,根據(jù)民法典相關(guān)規(guī)定,判決曹某某限期返還相關(guān)證照。
對(duì)此,曹某某堅(jiān)持認(rèn)為郭某某無權(quán)代表公司提起訴訟,不服判決,又向泉州中院提起上訴。日前,在泉州中院組織調(diào)解下,曹某某已按約定時(shí)間歸還公司證照。雙方之間的糾紛就此徹底了結(jié),公司也恢復(fù)了正常的經(jīng)營。
據(jù)了解,公司證照具有對(duì)外代表公司意志的表象,種類包括有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章等。在公司經(jīng)營管理過程中,一旦發(fā)生公司證照被某一方或者幾方占據(jù)、搶奪,其他方則很可能因?yàn)闆]有公司證照而變得寸步難行,將直接影響到公司的正常經(jīng)營。
法官提醒,如果公司內(nèi)部證照管理制度不規(guī)范,或者股東之間發(fā)生糾紛后繼續(xù)占有公章、證照等,極易出現(xiàn)未被授權(quán)人員對(duì)外使用公章、以公司名義進(jìn)行交易等等,這樣會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)帶來未知的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),無權(quán)繼續(xù)持有公司證照而不返還之人,一旦其私自使用,則極有可能個(gè)人承擔(dān)合同責(zé)任,甚至涉嫌合同詐騙。
此外,公司在日常經(jīng)營中或者根據(jù)公司章程、股東會(huì)決議進(jìn)行職務(wù)調(diào)整時(shí),對(duì)相關(guān)證照應(yīng)當(dāng)妥善進(jìn)行交接保管,避免為爭奪控制權(quán)發(fā)生不必要的糾紛。同時(shí),應(yīng)側(cè)重對(duì)公司證照管理制度的建立、完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),必要時(shí),應(yīng)及時(shí)訴訟維權(quán),避免擴(kuò)大公司的損失。(記者 鄭秋玉 通訊員 李珊珊)